Nachdem auf unseren Klassenpflegschaftsabenden darüber informiert wurde: hier finden Sie die Anleitung, wie Sie sich als Ausbildungsbetrieb oder Elternteil für unser WebUntis-Stundenplansystem registrieren können. Sie haben damit Zugriff auf sämtliche Abwesenheiten und Stundenpläne Ihrer Auszubildenden (Kinder) an der Heinrich-Hertz-Schule in Karlsruhe. Um sich zu registrieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Sie öffnen die Registrierungs-Seite des Stundenplan-Servers (Sie finden diese auch auf der Startseite des Stundenplans unter dem Link „Registrieren“).
- Nun geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, die bei uns im System hinterlegt ist, im oberen Eingabefeld ein (hier müssen Sie sich ggf. vorstellen, dass „bei Ihrem Kind hinterlegt“ heißen soll: „bei Ihren Auszubildenden“). Dies ist bei Ausbildungsverantwortlichen die E-Mail-Adresse, an welche die Fehlzeiteninformationen gesendet werden. Bitte beachten Sie, dass Sie sich hier nur mit dieser hinterlegten Adresse registrieren können, andere Adressen weist das System ab. Sollten wir hier eine falsche Adresse hinterlegt haben, wenden Sie sich einfach an unser Sekretariat.
- Sie erhalten dann kurze Zeit später einen Bestätigungscode auf diese E-Mail-Adresse, den Sie auf derselben Seite im Feld Bestätigungscode eingeben (prüfen Sie wie üblich ggf. auch Ihren Spam-Ordner, wenn Ihr E-Mail-System hier „zu fleißig“ sein sollte).
- Im nächsten Schritt vergeben Sie sich ein Passwort für den WebUntis-Zugang, und haben jetzt Zugriff auf das WebUntis-System. Künftig können Sie sich über die Startseite des Stundenplan-Systems mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem von Ihnen vergebenen Passwort anmelden.
Zwei Fragen wurden uns im Zusammenhang mit diesem Zugang in der Vergangenheit häufig gestellt, daher hier vorab die Antworten:
- Nein, dies wird unsere Fehlzeitenmeldung nicht ersetzen.
- Nein, Sie müssen sich nicht registrieren, dieser Zugang dient nur Ihrer Information und stellt die Fehl- und Unterrichtszeiten für Sie übersichtlicher zusammen. Wir hoffen, dass Ihnen dieser Zugang Ihre Arbeit und unsere Zusammenarbeit erleichtert. Die Abwesenheitsliste sieht beispielsweise so aus:
